Was bedeutet Projektmanagement?

Projektmanagement

Definition

Agiles Projektmanagement ist eine Methode, die sich in den letzten Jahren immer mehr in der Branche etabliert hat. Es handelt sich hierbei um einen iterativen und inkrementellen Ansatz, bei dem das Projektteam eng mit dem Kunden zusammenarbeitet, um schnell und flexibel auf Änderungen reagieren zu können. Diese Methode hat sich insbesondere bei der Entwicklung von Software bewährt, kann jedoch auch in anderen Branchen erfolgreich angewendet werden.  

Eines der wichtigsten Merkmale des agilen Projektmanagements ist die enge Zusammenarbeit des Projektteams mit dem Kunden. Durch regelmäßige Meetings und Feedback-Schleifen kann sichergestellt werden, dass das Projekt den Anforderungen des Kunden entspricht. Außerdem kann es schnell angepasst werden, falls sich die Anforderungen ändern.  

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Fokussierung auf den Mehrwert für den Kunden. Im Gegensatz zu klassischen Projektmanagementmethoden, bei denen man oft viele Funktionen in ein Projekt aufnimmt, legt das agile Projektmanagement den Fokus darauf, die wichtigsten Funktionen zu entwickeln und diese schnell dem Kunden zur Verfügung zu stellen.  

Für die Umsetzung von agilen Projekten gibt es verschiedene Framework wie Scrum, Kanban oder Lean. Diese Frameworks bieten eine Methode, um die agilen Prinzipien in die Praxis umzusetzen.  

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Projektteams. Agiles Projektmanagement setzt eine hohe Eigenverantwortung und Selbstorganisation der Teammitglieder voraus. Durch die enge Zusammenarbeit und den Austausch innerhalb des Teams kann man Probleme schnell erkennen und lösen.  

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass agiles Projektmanagement eine erfolgversprechende Methode ist, um Projekte schnell, flexibel und erfolgreich umzusetzen. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, die Fokussierung auf den Mehrwert für den Kunden und die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Projektteams, kann ein erfolgreiches Projektresultat erzielt werden.  

Welche Methoden gibt es? 

Scrum und Kanban sind beide agile Projektmanagementmethoden.  

Scrum ist ein Rahmenwerk für agiles Projektmanagement, das sich besonders für Projekte eignet, die sich schnell ändern und die man in kurzen Zyklen entwickelt. Es basiert auf einem iterativen und inkrementellen Ansatz, bei dem man Projekte in kurze Zyklen von etwa ein bis vier Wochen, genannt Sprints, unterteilt. In jedem Sprint werden bestimmte Aufgaben und Ziele definiert, die während des Sprints erreicht werden sollen. Scrum verwendet auch ein Team aus Rollen wie Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam.  

Scrum ist vor allem für die Bewältigung von Komplexität entwickelt. Kanban hingegen fokussiert sich mehr auf das flexible Reagieren auf Änderungen. Auch Kanban versucht alle verfügbaren Kapazitäten optimal zu verteilen. Dafür gibt es das Kanban Board. Generell sind beide Frameworks sehr ähnlich gestaltet, um eine ähnliche Problemstellung anzugehen.

Was sollten Unternehmen bei Projektmanagement beachten? 

Wenn man agile Methoden wie Scrum oder Kanban anwendet, sollte man folgendes beachten:  

  • Verständnis der Methode: Es ist wichtig, die Grundprinzipien und Regeln der Methode zu verstehen, um sie korrekt anwenden zu können.  
  • Teambeteiligung: Agile Methoden erfordern eine hohe Teambeteiligung und Kommunikation. Alle Teammitglieder sollte man an Entscheidungen beteiligen und über den Fortschritt des Projekts informieren.  
  • Flexibilität: Agile Methoden erfordern Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Man sollte bereit sein, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Anforderungen zu ändern, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.  
  • Transparenz: Agile Methoden legen Wert auf Transparenz und Offenheit. Das Team sollte den Fortschritt des Projekts und die erreichten Ergebnisse regelmäßig präsentieren und überwachen.  
  • Kontinuierliche Verbesserung: Agile Methoden erfordern eine kontinuierliche Verbesserung des Prozesses und der Ergebnisse. Man sollte regelmäßig Rückmeldungen sammeln und die Prozesse optimieren, um die Produktivität und Effizienz des Teams zu verbessern.  
  • Compliance: Man sollte die Anforderungen an die Compliance erfüllen, die für das Projekt und die Branche gelten.  

Erfahren Sie mehr über SCRUM in unserem Blogbeitrag.