Was ist Power BI?
Power BI ist das Berichtstool von Microsoft und derzeit in aller Munde. Es zeichnet sich vorallem durch die interaktiven Berichte aus und die Möglichkeit verschiedenste Datenquellen einzubinden. So kann Power BI sich bspw. mit Daten aus Excel verbinden. Ebenso ist eine Verbindung mit Daten aus einem SQL Server möglich, oder ein Abruf von Daten online. Diese Kompatibilität ermöglicht eine enorme Flexibilität und Präzision von Berichten. Die Einbindung erfolgt dabei über vorgefertigte Connectoren so dass die Nutzung nicht schwierig ist. Diese Connectoren werden von Microsoft selbst bereitgestellt und ermöglichen es, dass Sie die Quellen ohne Programmieraufwand einbinden können. Außerdem sind noch zwei Sprachen vorhanden, einmal DAX und M. DAX wird genutzt um Berechnungen und Measures zu erstellen und M ist für die Datenabfrage wichtig. Eine visuell andere Aufarbeitung finden Sie auf unserem YouTube-Kanal.
Woraus besteht Power BI?
Zu Power BI gehören mehrere Programme. Microsoft hat es aufgeteilt, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Außerdem müssen Kunden somit nur das nötigste herunterladen. Die beiden wichtigsten sind Power BI Desktop und Power BI Services (oder in Deutsch Power BI Dienste).
Power BI Desktop
Es ist ein kostenloses Programm welches auf einem lokalen Computer installiert ist. Es ist meist die erste Anlaufstelle wenn es um die Entwicklung neuer Berichte geht. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind hier am vielfältigsten, allerdings können Sie den Bericht hier noch nicht teilen.
Power BI Services
Es ist die Online Software-as-a-Service-Komponente von Power BI. Berichte können hier online bereitgestellt und gemeinsam genutzt werden. Hier können die Berichte ausgewertet werden und stehen z.B. innerhalb der Organisation bereit. Natürlich sind die Berichte noch bearbeitbar und zudem können sie gedownloadet werden um sie in Power Bi Desktop zu bearbeiten.
Außerdem gibt es noch die für spezielle Anwendungen entwickelten Programme:
Power BI Report Builder
Es ist das Programm um paginierte Berichte zu erstellen. Mehr Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag zu paginierten Berichten.
Power BI-Berichtsserver
Es ist die On-premise Variante und ist für Endnutzer vorgesehen, welche es bevorzugen auf einem lokalen Server zu arbeiten. Microsoft bietet diesen Service z.B. für Banken an, die ihre Daten bevorzugt lokal speichern.
Was muss ich bei Daten in Power BI beachten?
Abgesehen von der sehr guten Einbindung von Datenquellen ist es natürlich wichtig, dass diese Daten auch benutzt werden können. Bevor das eigentliche Darstellen stattfindet, ist es vor allem erstmal nötig, die Daten in der richtigen Form darzustellen. Dazu erstmal einige Anmerkungen: Power BI ist kein Ersatz für eine gute Aufbereitung der Daten und schon gar nicht ein Ersatz für eine Datenbank. Wenn Daten in Power BI transformiert werden, wird die Verarbeitung dabei recht langsam. Allerdings sind Datasets im Allgemeinen recht schnell, da sie zumindest einen großen Teil in den Arbeitsspeicher laden. Mehr dazu in unserem Blogbeitrag über Datasets und Datenmodellen in Power BI.
Gerade wenn man mit großen Datenmengen arbeitet, ist eine gute Organisation wichtig. Sie werden feststellen, wenn Sie im Unternehmen große und komplexe Modelle bauen, leidet die Performance schnell. Um wirklich das Beste aus vielen Berichten zu holen hat sich zudem in der Praxis gezeigt, dass ein mit viel Expertise erstelltes Datenset für mehrere Berichte besser ist.
Welche Möglichkeiten habe ich zur Datenbearbeitung?
Power BI bietet allerdings trotz der Performanceeinbuße eine beeindruckende Bandbreite von Optionen zur Datenbearbeitung. Natürlich können Sie einige Spalten löschen oder berechnete Spalten hinzufügen. Allerdings können Sie auch komplexere Querys und Aufgaben bewältigen. Zum Beispiel können Tabellen auch gemerged werden und sogar nested joins werden unterstützt. Alles in allem sind diese Optionen super geeignet, um den eigenen Daten den letzten Schliff zu geben. Außerdem ist die Kenntnis von DAX hier wichtig. Indem Sie DAX benutzen, können Sie beispielsweise auch Measures erstellen. Diese sind wichtig, um Kennzahlen zu berechnen und allgemein einen besseren Einblick in die Daten zu gewinnen. Der Fokus von diesem Blogeintrag liegt nicht auf DAX, soviel sei aber gesagt: Zum Auslesen und tieferen Verständnis von DAX gibt es das DAX Studio, das noch weitreichendere und speziellere Möglichkeiten bietet. Es ist allerdings nicht für die meisten Aufgaben nicht nötig und nur in speziellen Fällen wichtig.
Welche Optionen hat Power BI bei Visuals?
Die wahre Stärke von Power BI liegt letztlich in der Darstellung der Daten. Zum einen lassen sich bereits mit wenig Vorwissen sehr gute Berichte erstellen. Denn mit vielen intuitiven Darstellungen und Filteroptionen bietet Microsoft einen einfachen Einstieg. Die einfache Handhabung erlaubt es, sich besser auf die Führung des Berichtsnutzers zu konzentrieren. So gewinnt man Zeit, den Fokus des Berichts auszuarbeiten. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit wird man feststellen, dass Power BI trotz des einfachen Einstiegs eine große Tiefe besitzt. Diese Tiefe zeigt sich deutlich in den verschiedenen Optionen, die bei der Erstellung von Berichten zur Verfügung stehen. Auch wenn die angebotenen Visuals für die eigenen Bedürfnisse nicht ausreichen, stehen viele Visuals zum Download bereit. Mit einem eigenen Tool können Visuals erstellt und anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden.
Interaktive Visuals
Power BI bietet vor allem interaktive Visuals, d.h. einzelne Visuals die man miteinander verknüpfen kann. Klickt man beispielsweise auf einen bestimmten Datenpunkt innerhalb eines Visuals, passen sich die anderen Visuals an. Dies ermöglicht eine intuitive Einbettung von Daten auf einer einzelnen Seite. So kann der Nutzer selbst entscheiden, welche Informationen für ihn wichtig sind. Dies erleichtert auch das Finden neuer Erkenntnisse auf visuell ansprechende Weise.
Free vs. Pro
Natürlich bietet Microsoft unterschiedliche Lizenzmodelle an. Generell gilt dass Power BI Desktop gratis ist. Dann gibt es noch die Lizenzmodelle für die oben genannten Programme. Dazu gehören Pro, Premium pro Benutzer und Premium pro Kapazität. Microsoft ändert die Kostenmodelle ständig. Somit mach es Sinn, die Kosten bei Microsoft selber nachzulesen. Die wichtigste Information ist, dass Pro bei der Office Lizenz enthalten ist, so zumindest der Stand heute.
Fazit
Power BI ist die moderne Lösung für ein altes Problem. Der einfache Einstieg und die riesige Community ermöglichen schnelle Ergebnisse. Durch immer neue Updates und Features kann man sicher sein, dass es auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen wird. Allerdings kann man durch den geübten Umgang gerade im Thema Datenvorbereitung einiges an Performance gewinnen.
Unsere Spezialisten
Wir von arelium haben mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung mit Business Intelligence Lösungen. Durch unsere Microsoft Partnerschaft halten wir unser Wissen immer auf dem neuesten Stand und haben dies auch durch Zertifikate bestätigt. In vielen Einzelprojekten haben wir Kunden vor allem bei der Datenaufbereitung unterstützt. Gerade durch den richtigen Aufbau der Datasets konnten wir enorme Performancegewinne erzielen. Wenn Sie neugierig geworden sind, sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen zu verstehen, wie Sie von dieser Technologie optimal profitieren können.
