Was ist Data Governance?
Data Governance dient dazu die Daten in Einklang mit den geschäftlichen Anforderungen und Compliance-Vorschriften zu bringen. Es verbindet alle Verfahren, die für Sicherheit, Verfügbarkeit, Nutzbarkeit und Korrektheit von Daten dient. Dazu bedarf es einer Strategie, die Prozesse und Technologien definiert. Dies kann durch ein Abteilungsübergreifendes Team entstehen, also ein so genanntes Data Governance Team. Ebenso fließen Vorgaben des Unternehmens und gesetzliche Vorschriften ein.
Außerdem zielt Data Governance darauf ab, klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für die Daten innerhalb Ihrer Organisation zu schaffen. Dabei können entsprechende Teams oder Personen für den Prozess ernannt werden. Somit liegt die Verwaltung von Datenqualität, Datenschutz und Datensicherheit bei der zuständigen Person. Für die Umsetzung der Strategie ist jeder Mitarbeiter verantwortlich. Mithilfe einer klaren Data Governance Struktur kann das Unternehmen die Daten besser nutzen und die Datenqualität erhöhen, was zu verbesserten Entscheidungen und einem daraus resultierenden Wettbewerbsvorteil führen kann.
Welche Vorteile bietet Data Governance?
Eine Datenwahrheit, bessere Entscheidungen
Für alle Nutzer gibt es nur eine Quelle der Daten. Zuständig dafür ist Ihre IT.
Jedenfalls können durch die Zentralisierung auf eine Datenquelle Produkte, Dienste
und Angebote für Ihre Kunden entwickelt werden. Durch entsprechende
Berechtigungen kann jeder Mitarbeiter nur das sehen, wozu er auch berechtigt ist.
Erhöhung der Datenqualität
Alle verfügbaren Daten werden konsistent und vollständig bereitgestellt.
Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
Mit einer guten Data Governance Strategie, lassen sich die komplexen
gesetzlichen Bestimmungen besser implementieren. Umso mehr kann
das Risiko, der Verletzung von Vorschriften, minimiert werden.
Risikomanagement
Mit einer geeigneten Strategie sind vertrauliche Daten geschützt.
Dies wird durch entsprechende Berechtigungen und Zugriffsbestimmungen
umgesetzt. Nutzer die keine Berechtigungen besitzen, erhalten keinen
Zugriff auf diese Daten.
Gestärktes Vertrauen bei Kunden
Durch Einhaltung von Datenrichtlinien ist das Vertrauen der
Kunden gestärkt. Somit ist eine Verlässlichkeit im Datenschutz
gewährleistet, was sich positiv auf Kunden auswirkt.
Welche Herausforderungen birgt Data Governance?
Obwohl der Vorteil von Data Governance ersichtlich ist, stehen einige Hürden zur Implementierung einer Strategie im Weg. Darunter zählen:
Akzeptanz
Durch die Bündelung und Vereinheitlichung zu einer Wahrheit
oder Datenquelle, muss die Unternehmensübergreifende
Akzeptanz gegeben sein. Dabei müssen alle Abteilungen
zusammen arbeiten und sich an die gegebenen Richtlinien halten.
Standardisierung
Data Governance bedeutet auch die Einhaltung von Standards.
Dieser Standard muss aber ausgewogen definiert sein, damit
genug Flexibilität besteht, um auf Nutzer und Kunden reagieren zu können.
Zuständigkeiten
Die Entscheidung zur Verwaltung und Bestimmung von
Berechtigungen auf Daten, kann mitunter Umständen, schwierig
sein. Hier muss eine klare Struktur geschaffen werden, wer was wann sehen darf.
Wie führe ich Data Governance ein?
Für die Einführung einer Data Governance Strategie gibt es Hilfestellungen, die die Implementierung vereinfachen.
Verantwortlichkeit
Ihr Unternehmen benötigt Mitarbeiter, die die Kontrolle über
die Daten besitzen. Ohne Verantwortung, gibt es keine Governance.
Somit müssen aus jeder Abteilung Mitarbeiter zusammen kommen,
zum Beispiel zu einem Extra Team, die eine Verantwortung über die Daten übernehmen.
Regeln
Von einem Data Governance Team werden Regeln und Vorschriften
entwickelt. Daraus resultiert ein Standard der Kriterien für die Datennutzung festlegt.
Datenverwaltung
Ein Mitarbeiter wird zum Datenadministrator ernannt. Dieser ist zuständig
dem Team Bericht zu erstatten, sowie Regeln und Vorschriften
umzusetzen und sicherzustellen das alle definierten Standards, eingehalten werden.
Qualität
Sie benötigen hochwertige, fehlerfreie und zuverlässige Daten, um fundierte
Geschäftsentscheidungen zu treffen. Dies geschieht durch die vorher
definierten Regeln und Vorschriften.
Transparenz
Die bestimmten Prozesse müssen klar und transparent wie möglich
sein. Weil die Strategie bekannt ist, ist ein besserer Umgang der
Daten durch die Mitarbeiter gewährleistet.
Zusammenfassung
Data Governance ist für ein erfolgreiches Daten gesteuertes Unternehmen unerlässlich. Dabei werden Standards und Regeln implementiert die helfen Datenqualität, Zuständigkeiten und Verantwortungen zu regeln. Somit werden die Daten richtig genutzt und es entsteht eine Datenquelle, auf die sich alle Arbeiter innerhalb Ihres Unternehmens verlassen können, dann ist dies ein entscheidender Vorteil. In der Azure Cloud gibt es dazu Werkzeuge wie Microsoft Purview, mit denen Datenflüsse analysiert werden können. Dies unterstütz das Governance Team bei der Implementierung einer Lösung.
