Was ist Data Governance?
Erfolgreiche Unternehmen generieren mittlerweile gigantische immer unübersichtlichere Datenmengen. Durch die digitale Transformation hat sich herausgestellt, dass Daten, das wichtigste Asset von Unternehmen sind. Mit zunehmenden Datenströmen kommen auch zunehmend komplexere Systeme. Deshalb hört man das Thema Data Governance in den letzten Jahren immer häufiger auf den Fluren. Was ist Data Governance? Data Governance meint zuerst einmal die Organisation, Strukturierung und Dokumentation von der Verarbeitung der Daten. Wichtig ist, dass Data Governance nicht fest ist. Es ist eine Dokumentation die sich vorlaufend verändert und immer aktuell ist. Ohne eine gute Data Governance entstehen zwangsläufig Friktionskosten und die zusätzlich aufkommenden Fehler sind ein andauerndes Problem. Um die Data Governance erfolgreich umzusetzen sind Tools wie Microsoft Purview sehr beliebt. Doch zuerst einmal:…
Was sind die Ziele von Data Governance?
1. Höherer Wert
Der Wert der Daten soll erhöht werden. Denn der Wert der Daten ermisst sich auch daraus wie gut diese genutzt und verstanden werden.
2. Verwaltung erleichtern
Erleichterte Verwaltung durch Automatisierung. Zudem vereinfacht sich durch eine bessere Organisation der Daten auch die Verfügbarkeit.
3. Risiko minimieren
Risiken werden minimiert, weil die Mitarbeiter einen besseren Überblick haben. Die Mitarbeiter wissen besser welche Daten da sind und welche gebraucht werden. Dadurch kommt es zu weniger Fehlentscheidungen.
4. Kosten senken
Kosten werden reduziert, indem weniger Friktion bleibt. Die Mitarbeiter wissen schneller wie und wo sie auf Daten zugreifen müssen.
5. Regeln
Das Regeln der Datennutzung wird besser. Gerade sensible Daten unterliegen strengen Auflagen und es ist wichtig immer genau zu kontrollieren, dass diese auch eingehalten werden, denn sonst drohen hohe Strafen.
6. Kommunikation
Die Kommunikation wird verbessert. Durch eine bessere Organisation wissen die Mitarbeiter besser wo die Daten sind und können sich einfacher mit Anderen austauschen.
Was ist Microsoft Purview?
Microsoft Purview hieß früher Azure Purview. Es ist ein Werkzeug, um Datenverläufe und -strukturen zu organisieren und zu dokumentieren. Wie der alte Name schon suggeriert, ist es vollständig in die Azure Cloud integriert und kann andere Anwendungen wie Synapse Analytics, Data Factory und Power BI auswerten. Allerdings kann man Purview auch on-premise nutzen.
Metadaten spielen eine wichtige Rolle in der Datenkatalogisierung, da sie Unternehmen helfen, ihre Daten zu verstehen und zu verwalten. Microsoft Purview ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Datenmetadaten zu sammeln, zu organisieren und zu verwalten.
Was kann Microsoft Purview?
Microsoft fügt laufend neue Features hinzu, so dass es immer neue spannende Möglichkeit gibt, die Dokumentation zu verbessern. Besonders interessant sind die neuen Möglichkeiten zu Verwaltung von Berechtigungen. Diese relativ neu Möglichkeit ermöglicht die Sammlung von Rechten innerhalb von Purview. Diese Zentralisierung erleichtert die Verwaltung und verbessert die Kommunikation.
Eine weitere Funktion ist das Data Stewardship. Als Data Stewardship bezeichnet man die Verwaltung von sogenannten Stewards. Wer hat die nötige Expertise? Wen kann ich ansprechen, wenn ich Fragen habe? Wer hilft mir weiter? Gerade große Unternehmen profitieren offensichtlich davon, wenn Mitarbeiter wissen, wen sie ansprechen müssen. Wie viel angenehmer ist es, nicht immer zur Abteilung rennen zu müssen, nur um dann weiter verwiesen zu werden? Die zentrale Verwaltung ermöglicht es Kosten zu sparen, indem sich die Kommunikation auch hier verbessert.
Die Integration von anderen Azure Anwendungen ermöglicht zudem die automatisierte Dokumentation der Datenherkunft. So sehen Sie als Nutzer sofort, woher die Daten kommen und was in der Zwischenzeit passiert ist. Die Daten bekommen einen höheren Wert denn nun können alle mit Berechtigung nachvollziehen, was hinter den Daten steht. Dieser höhere Wert zeigt sich auch, weil aus einem besseren Verständnis ein geringeres Risiko folgt.
Ein wichtiger Aspekt von Microsoft Purview ist die Möglichkeit, Metadaten automatisch zu generieren. Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Metadaten automatisch aus verschiedenen Datenquellen zu extrahieren. Dazu gehören beispielsweise Feldnamen, Tabellenstrukturen und Beziehungen zwischen Daten. Weitere Purview Funktionen sind auch das Auslesen von Datentypen und damit auch, ob Spalten sensible Daten enthalten. So erkennt Purview beispielsweise automatisch, ob es sich um Kreditkartendaten handelt.
Wie bereits erwähnt verbessert Microsoft Purview laufend. Seit dem 10. März dieses Jahres gibt es z.B. die Workflows als neues Feature. Damit erweitert Microsoft die Funktionen ein weiteres Mal. Microsoft beschreibt Workflows als automatisierte Prozesse, die aus Connectors bestehen. Sie enthalten einen allgemeinen Satz vordefinierter Aktionen für bestimmte Operationen im Datenkatalog.
Was brauche ich für Microsoft Purview?
Grundlegend brauchen Sie nur drei Dinge. Erstmal brauchen Sie ein Azure Abo, um eine Purview Ressource anlegen zu können. Hierüber wird Purview letztendlich abgerechnet. Um es auch sinnvoll einsetzen zu können sind Daten notwendig. Sie können diese Daten als Quellen bei Purview registrieren und automatisch auswerten lassen. Wichtig ist, dass aus Sicherheitsgründen Berechtigungen manuell vergeben werden müssen. Sie müssen Purview also zuerst einmal Leseberechtigungen geben, um auch Ergebnisse zu erzielen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Metadaten eine wichtige Rolle in der Data Governance spielen und dass Microsoft Purview Unternehmen dabei hilft, ihre Metadaten zu sammeln, zu organisieren und zu verwalten. Die Plattform bietet sowohl automatische als auch benutzerdefinierte Metadatenverwaltung und unterstützt die Suche und Analyse von Daten mithilfe von Metadatenattributen. Zudem bietet sie Möglichkeiten zur Data Stewardship und verbessert die Konkurrenzfähigkeit von Unternehmen.
Unsere Spezialisten
Auch im Bereich des Data Governance haben wir als arelium über Jahre Erfahrung sammeln können. Data Governance ist ein Thema, dass in Zukunft nur noch an Wichtigkeit gewinnen wird. Wenn Sie neugierig geworden sind sprechen Sie uns gerne an. Wir helfen Ihnen zu verstehen wie Sie optimal von dieser Technologie profitieren können.
